Geox Integrity Line

In ottemperanza a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, Geox S.p.A. ha implementato specifiche misure, disciplinate all’interno della “Procedura di gestione delle segnalazioni (Whistleblowing)” che consentono di effettuare segnalazioni, anche anonime, nell’ambito dell’attività svolta dalla Società.

Il Gruppo Geox, da sempre focalizzato sulla cultura dell’eticità e dell’integrità, al fine di adeguare la Società alle prescrizioni normative contenute nel citato decreto, ha attivato la piattaforma digitale Geox Integrity Line, un sistema di Whistleblowing con l’obiettivo di accertare e gestire tempestivamente eventuali atti, fatti e comportamenti illeciti che possano costituire o determinare una violazione di leggi e regolamenti, del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 adottato dalla Società, del Codice Etico, del Codice di Condotta e, più in generale, delle procedure aziendali.

Si precisa che la piattaforma non deve essere utilizzata per i reclami commerciali, contestazioni e richieste legate a interessi di carattere personale. Non è inoltre da intendersi, in caso di pericolo immediato, come un servizio di emergenza per il quale si invita a contattare le autorità competenti.

Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni all’organizzazione, che operano sia in Italia sia all’estero quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: dipendenti, collaboratori, azionisti, persone che esercitano (anche in via di mero fatto) funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza della società, volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti) e altri soggetti terzi che interagiscono con la società fornendo beni o servizi o che realizzino opere (compresi quindi i fornitori, i consulenti, gli intermediari, ecc.) nonché stagisti o lavoratori in prova, candidati a rapporti di lavoro ed ex dipendenti.

Pertanto, chiunque potrà effettuare una segnalazione adeguatamente circostanziata con la garanzia della massima riservatezza. In ogni caso, la Società metterà in atto tutte le misure necessarie per assicurare il divieto di atti ritorsivi o discriminatori nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

Le segnalazioni possono essere inviate attraverso il canale di segnalazione Geox Integrity Line che consente l’invio di segnalazioni, in forma scritta e orale, garantendo – anche tramite strumenti di crittografia – la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e/o menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Le segnalazioni sono ricevute dal Responsabile Internal Audit di Gruppo, quale primo destinatario, al quale è attribuita la funzione di ricevere la segnalazione, inviare l’avviso di ricevimento al segnalante nei termini di legge, effettuare l’analisi preliminare della segnalazione e informare gli altri membri del Comitato Whistleblowing del ricevimento e del contenuto della segnalazione.

Il Comitato Whistleblowing – composto dal Responsabile Internal Audit, dal General Counsel e dal Responsabile Risorse Umane di Geox – ha il compito di gestire, analizzare, verificare, valutare le segnalazioni e prendere decisioni in merito all’adozione di eventuali provvedimenti, con il dovere di riservatezza sulle informazioni acquisite.

È garantita al segnalante la notifica di ricevimento della segnalazione entro e non oltre 7 giorni dalla data di ricezione nonché un riscontro relativo all’esito della segnalazione entro e non oltre 3 mesi dal ricevimento della stessa.

Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24 garantisce al segnalante, al facilitatore e alle persone coinvolte nella segnalazione le seguenti misure di protezione:

  • assoluta riservatezza. Nel caso di segnalazioni anonime, non è possibile risalire all’identità del segnalante;
  • divieto di ritorsione personale o professionale in ragione di una segnalazione effettuata;
  • protezione dalle ritorsioni, che comprende: (i) la possibilità di comunicare all’ANAC le ritorsioni che si ritiene di aver subito a seguito di una segnalazione; (ii) la previsione di nullità degli atti assunti in violazione del divieto di ritorsione, da far valere anche in sede giudiziaria.

Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dai personali.

È possibile accedere alla piattaforma Geox Integrity Line mediante il link: https://geox.integrityline.com 

Per ogni chiarimento è possibile consultare i contenuti presenti all’interno della piattaforma e/o contattare l’ufficio Internal Audit al seguente indirizzo: internalaudit@geox.com